退貨亂、責(zé)任難區(qū)分!
地板行業(yè)原本就存在一定的退貨率,尤其表現(xiàn)在多店零售、財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,像這種零售類每家都有退貨。金保姆服務(wù)讓我們?cè)谔┌蚕M(fèi)者中樹(shù)立了很好的口碑,銷量、市場(chǎng)占有量有了新的突破!也是因?yàn)橛辛诉@些承諾,造成換貨、退貨的問(wèn)題隨之而來(lái)。退貨管起來(lái)相當(dāng)費(fèi)事。
比如有顧客在A店買(mǎi)的地板去了B店退,有顧客讓安裝工人直接帶到倉(cāng)庫(kù)里。原則上,只要符合要求我們都會(huì)給顧客退貨,收到貨品相關(guān)人也會(huì)在本子上做記錄,但中間經(jīng)手人過(guò)多,往往會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,導(dǎo)致賬實(shí)不符、責(zé)任難以區(qū)分。
第一招:圈子記錄退貨,快而不亂!
我們建立了專門(mén)處理退貨、換貨等售后服務(wù)的售后退貨圈,不管顧客退到哪里,都有工人來(lái)直接溝通。工人拿到貨品候把顧客信息、產(chǎn)品信息、退貨地點(diǎn),退款金額、產(chǎn)品相關(guān)的圖文、清單都會(huì)附到圈子里并拍照。同時(shí)把這條退貨信息@給我們庫(kù)管,方便她來(lái)做下一步的庫(kù)存及往來(lái)現(xiàn)金管理。
這樣做一是流程順了、快了,二是退貨的具體細(xì)節(jié)信息準(zhǔn)確了,三是責(zé)任到位,省時(shí)省事更不容易出錯(cuò),退一萬(wàn)步講,即便出錯(cuò)了也能在圈子里查的到!
第二招: T+處理退貨單據(jù),零誤差!
庫(kù)管的同事收到信息后,會(huì)第一時(shí)間在T+銷售管理里填寫(xiě)銷售退貨的單子,把貨品的名稱、數(shù)量、價(jià)格等填寫(xiě)好,生成數(shù)據(jù)單。這個(gè)單子一生成,T+庫(kù)存、往來(lái)賬里的數(shù)量、金額都會(huì)同步跟著調(diào)整,再也不用拿著筆翻著記事本來(lái)回找退貨記錄,改庫(kù)存和往來(lái)賬了!
杜會(huì)計(jì)感言:
除了售后退貨圈,我們又創(chuàng)建了銷售圈、采購(gòu)圈,分別處理銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù),同時(shí),為了更高效的處理公司業(yè)務(wù),我們還開(kāi)通了T+審批等業(yè)務(wù),不管是采購(gòu)業(yè)務(wù)還是銷貨、出貨,只要有手機(jī)打開(kāi)工作圈,點(diǎn)擊T+審批,就能走流程做審批,再也不用受管理層是否出差的影響,流程走得快,客戶收貨也快!
可以說(shuō),有了工作圈、T+,我們5個(gè)店面的協(xié)同辦公、資源共享、業(yè)務(wù)處理速度快了很多,售后服務(wù)效率提升32%!