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一、采購審批沒記錄、周期長，對賬麻煩
據(jù)黃霞介紹，因為自己要經(jīng)常出差因此而延誤的采購付款申請，每月都得有幾個。針對這種情況，員工一般采用電話、短信等多種方式與她溝通，做付款申請。“電話溝通能很快說明白事情原委，但如果他們沒有及時做備注和付款申請的流程管理，事情一多，很容易遺忘。每到月底財務(wù)來對賬，都要翻看通話記錄，特別麻煩?！秉S霞吐槽。
二、6各門店財務(wù)業(yè)務(wù)獨自運營，效率低
廣方科技在十堰市有6個格力專賣店，同時還有集展示、體驗、辦公于一體的“廣方科技舒適家”。作為當(dāng)?shù)刈畲蟮闹悄芟到y(tǒng)家居方案服務(wù)商，幾大門店之間如何做到財務(wù)、業(yè)務(wù)的高效對接，怎么提升訂單響應(yīng)速度，提高訂單管理效率，是廣方科技管理層非常關(guān)注的問題。
在廣方科技還沒使用專業(yè)軟件的那幾年，財務(wù)管理和倉庫管理是各自獨立進(jìn)行。有時候業(yè)務(wù)部門需要緊急出庫，倉庫這邊把貨發(fā)出去了，財務(wù)那邊并不知情。有時候財務(wù)辦理了出庫，因為其他原因倉庫沒有出貨……財務(wù)、倉庫、業(yè)務(wù)上無法做到高效對接、信息傳遞不及時，對于企業(yè)管理、響應(yīng)速度上多少會受到影響。
一、采購管理更高效
用上暢捷通工作圈之后，方便多了！工作圈審批里有個借款功能，如果我不在公司，他們直接填寫借款申請，把采購的產(chǎn)品數(shù)量及需要的金額填寫清楚，產(chǎn)品的詳情表格、圖片也上傳到附件，同時知會給會計、出納?！秉S霞說，“我看到借款審批的消息提醒，3秒鐘就能做完批復(fù)，采購部就能安排進(jìn)貨。進(jìn)貨速度快了，整個訂單響應(yīng)速度也快了，客戶就不用為買不到貨著急?！?/span>
二、T+工作圈，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化移動管理更有成效
“暢捷通工作圈管理平臺上的專業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)處理軟件T+，幫我們實現(xiàn)了財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理一體化。通過軟件，我們各個業(yè)務(wù)流程做到有效銜接、打通，公共數(shù)據(jù)和信息也能做到及時共享，各個功能操作起來簡單方便，大大提高了我們的工作效率?！秉S霞說，這一點，對廣方科技是個不小的幫助。
之所以會快速換掉原有管理軟件，使用T+來做業(yè)務(wù)管理，黃霞說，他們最看重的是T+與其他傳統(tǒng)軟件相比，更互聯(lián)網(wǎng)、更移動互聯(lián)網(wǎng)！只要有網(wǎng)絡(luò)就能處理業(yè)務(wù)，只要有手機(jī)，就能做收款單、銷售訂單、銷售出庫單等的審批，就能隨時查看經(jīng)營日報，不必?fù)?dān)心遠(yuǎn)程模塊的穩(wěn)定性，對于訂單處理和響應(yīng)速度有很大提升。這些工作是之前連局域網(wǎng)都達(dá)不到的傳統(tǒng)軟件，所不能處理的！
據(jù)黃霞介紹，近半年，公司管理層、外勤人員都在用工作報告做周報和工作匯報。這對于團(tuán)隊內(nèi)部溝通、管理，業(yè)務(wù)交流，了解員工工作狀態(tài)是個很好的途徑。在了解到暢捷通以工作圈為入口推出小微企業(yè)管理云平臺之后，黃霞表示，會逐個嘗試平臺里的各項管理功能，更好地為客戶服務(wù)！
